Аутсорсинг бухгалтерии или штатный бухгалтер

Перед владельцем ТОО или ИП рано или поздно встает выбор: аутсорсинг бухгалтерии или штатный бухгалтер. На зарплату специалиста смотрят как на единственную статью расходов, но реальная стоимость штатного учета в 2026 году складывается из нескольких составляющих. Ниже - расчет этих затрат и критерии, по которым выбирают один из вариантов.

 

Во что обходится штатный бухгалтер в 2026 году

 

Зарплата и налоги работодателя

По данным hh.kz, медианная ожидаемая зарплата в сфере «Финансы, бухгалтерия» в Казахстане в 2025 году составила около 322 000 ₸, а по отдельным вакансиям в Алматы бухгалтеру с опытом предлагают 400 000–600 000 ₸ в месяц. Но зарплата на руки - не вся сумма, которую тратит работодатель. Сверх нее компания платит обязательные взносы и налоги за работника.

Возьмем для расчета оклад 500 000 ₸ и посмотрим, что начисляется сверх него:

При окладе 500 000 ₸ работодатель фактически тратит на сотрудника около 581 400 ₸ в месяц - и это без учета оборудованного рабочего места и лицензии 1С. С 2026 года социальный налог больше не уменьшается на сумму социальных отчислений, поэтому нагрузка на фонд оплаты труда выросла по сравнению с прошлыми годами.

Из самой зарплаты работника при этом удерживаются обязательные пенсионные взносы 10%, взносы на ОСМС 2% и индивидуальный подоходный налог (ИПН) 10% с годового дохода до 8 500 МРП и 15% с суммы превышения. Эти суммы работник получает «на руки» уже за вычетом удержаний, но администрировать их - тоже задача бухгалтера или работодателя.

 

Скрытые расходы

Помимо фонда оплаты труда, штатный бухгалтер несет за собой расходы, которые на этапе найма часто не считают:

• рабочее место: стол, компьютер, доступ в интернет, расходники;

• лицензия 1С и ее ежегодное сопровождение, обновления конфигурации;

• ЭЦП и ее своевременное продление;

• обучение и отслеживание изменений законодательства - в 2026 году налоговые правила менялись существенно;

• замена на время отпуска и больничного: учет не останавливается, а отчетность имеет жесткие сроки;

• затраты на поиск нового специалиста при увольнении и передачу дел.

 

Сколько стоит бухгалтерия на аутсорсинге

Цена аутсорсинга зависит от нескольких факторов: режима налогообложения (СНР на основе упрощенной декларации или ОУР), числа сотрудников, количества операций и документов в месяц, наличия НДС и внешнеэкономической деятельности. Чем проще учет, тем дешевле обслуживание; крупный документооборот с НДС и ВЭД стоит дороже.

В Buh-Center стоимость обслуживания рассчитывается под конкретную компанию по этим же параметрам. Актуальные тарифы на бухгалтерское обслуживание можно посмотреть на отдельной странице.

 

Что выгоднее бизнесу: штатный бухгалтер или аутсорсинг

Чтобы сравнение было честным, важно смотреть не только на сумму в месяц, но и на сопутствующие риски и обязанности.

 

Когда выгоднее держать бухгалтера в штате

Штатный специалист оправдан, когда учет плотно встроен в ежедневные процессы компании:

• большой ежедневный документооборот, который нужно проводить «по горячим следам»;

• наличие склада и производства с постоянным движением товарно-материальных ценностей;

• много наличных операций и первичных документов, которые физически находятся в офисе;

• потребность, чтобы бухгалтер был на месте и участвовал в оперативных решениях.

 

Когда выгоднее аутсорсинг

Внешнее обслуживание чаще выгодно, когда объем учета не требует отдельного человека на полный день:

• ИП и небольшие ТОО, где операций немного;

• стартапы на этапе запуска, которым важно не раздувать постоянные расходы;

• компании с иностранным учредителем, которым нужен учет по казахстанским правилам без личного присутствия;

• бизнес с сезонной нагрузкой, когда в одни месяцы операций много, а в другие почти нет;

• компании без постоянной первички в офисе, работающие в основном с электронными документами.

Для таких случаев подходит бухгалтерский аутсорсинг с комплексным ведением учета и отчетности.

 

Смешанный вариант

Между двумя крайностями есть промежуточный путь: свой сотрудник ведет первичные документы и текущие операции, а внешняя компания берет на себя налоговую отчетность, расчет зарплаты или периодическую проверку учета. Такой формат снижает риски при небольшом штате и подходит растущим компаниям. Для этого есть тариф «Отчетность», а расчет зарплаты и налогов за сотрудников можно вынести отдельно.

 

Как перейти на аутсорсинг

Переход на обслуживание проходит по понятным шагам:

1. Аудит текущего состояния учета - что ведется, что нет, какие периоды закрыты.

2. Договор с фиксированной ценой и прописанной ответственностью исполнителя.

3. Передача дел по акту с описью документов.

4. Настройка доступов: кабинет налогоплательщика, банк, ЭЦП.

5. Регламент передачи документов - кто, что и в какие сроки передает.

Если учет за прошлые периоды запущен, сначала его приводят в порядок - об этом подробно в статье о том, как действовать, если учет уже запущен.

 

Частые вопросы

Сколько стоит бухгалтер для ТОО в Алматы? Штатный специалист обойдется в сумму оклада плюс 15–20% налогов и взносов сверху, плюс рабочее место и лицензия 1С. По рыночным данным 2025–2026 годов оклад бухгалтера в Алматы - ориентировочно от 400 000 ₸. Аутсорсинг рассчитывается по объему операций и обычно выходит дешевле для небольших компаний.

Кто отвечает за ошибки бухгалтера на аутсорсинге? Ответственность исполнителя закрепляется в договоре. В отличие от штатного сотрудника, с которого взыскать ущерб сложно, у обслуживающей компании ответственность прописана отдельным пунктом.

Можно ли передать на аутсорсинг только зарплату? Да. Расчет заработной платы, налогов и взносов за сотрудников можно вынести отдельно, оставив остальной учет в штате.

Нужен ли бухгалтер ИП без сотрудников? Чаще всего постоянный штатный бухгалтер такому ИП не нужен - достаточно периодического обслуживания или сдачи отчетности по договору.

Как передать учет от уволившегося бухгалтера? Дела передаются по акту с описью. Если документация в беспорядке, сначала проводят восстановление учета, а затем переходят на регулярное обслуживание.