Больничный лист в Казахстане: правила и расчеты

Больничный лист — это официальный документ, который подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника и даёт право на получение выплат. Для работодателя важно правильно оформить больничный, корректно рассчитать сумму и учесть все требования законодательства Казахстана. Ниже разберём, на какой срок выдается больничный лист, как проводится расчет и как выполняется оплата.

Максимальный срок больничного листа в РК

Срок действия больничного зависит от диагноза и рекомендаций врача. В Казахстане листок нетрудоспособности может открываться:

• на срок до 10 дней, если речь идёт о лёгких заболеваниях;

• на период лечения до выздоровления, если состояние требует наблюдения;

• на срок до 2 месяцев, при серьёзных заболеваниях, требующих длительной терапии;

• до момента прохождения медико-социальной экспертизы, если восстановление затягивается.

Врач имеет право продлевать больничный столько, сколько необходимо для полного восстановления здоровья. Каждый продлённый период фиксируется в документе и в электронной системе.

Кто оплачивает больничный

Выплаты осуществляются в зависимости от причины нетрудоспособности:

• при болезни сотрудника — оплату производит Государственный фонд социального страхования (ГФСС);

• при уходе за больным ребёнком или членом семьи — также оплачивает ГФСС;

• при несчастном случае на производстве — оплачивает работодатель или страховая компания в рамках обязательного страхования.

Работодателю важно вовремя передать данные в систему соцстрахования, чтобы сотрудник получил выплаты без задержек.

Как рассчитывается оплата больничного

Размер выплаты зависит от среднемесячного дохода работника и его социального статуса. Стандартная формула расчёта выглядит так: Среднедневной доход × количество дней нетрудоспособности × коэффициент стажа.

При этом важно учитывать:

1. В расчёт включаются официальные доходы за последние 12 месяцев.

2. ГФСС учитывает максимальную сумму для расчёта выплат.

3. Коэффициент стажа влияет на итоговый размер компенсации.

Коэффициенты стажа, установленные законом:

• 0,6 — если стаж менее 6 месяцев;

• 0,8 — от 6 месяцев до 5 лет;

• 1,0 — при стаже более 5 лет.

Сколько удерживают с больничного листа

Социальные выплаты по потере трудоспособности в Казахстане облагаются налогами в соответствии с Налоговым кодексом. Важно помнить, что сумма, рассчитанная по формуле, не является «чистой» к получению.

Из начисленной суммы больничного удерживаются обязательные пенсионные взносы (ОПВ) в размере 10%. Индивидуальный подоходный налог (ИПН) с таких выплат, как правило, не удерживается, так как они относятся к социальным выплатам из ГФСС. Однако, если выплату производит работодатель (например, при производственной травме), порядок налогообложения может отличаться и включать стандартные налоги и отчисления с ФОТ.

Как оплачивается больничный на практике

После закрытия больничного листа данные автоматически поступают в систему Фонда социального страхования. Фонд производит начисление, и сотрудник получает выплаты на банковскую карту, привязанную к его индивидуальному номеру.

Работодателю важно следить за корректностью данных и своевременным оформлением листа нетрудоспособности. Ошибки могут привести к задержкам платежей и необходимости повторной подачи информации.

Что важно знать работодателю

Для компаний Казахстана правильная работа с больничными листами снижает риски штрафов и ускоряет выплаты сотрудникам. Чтобы исключить ошибки:

• проверяйте корректность ИИН и данных в электронном больничном;

• своевременно передавайте сведения в ГФСС;

• контролируйте выполнение сроков и закрытие листов;

• храните данные согласно требованиям законодательства.

Компании, которые используют бухгалтерский аутсорсинг, как правило, полностью передают работу с больничными специалистам, что помогает избежать административных ошибок и сэкономить время предпринимателя.