Бухгалтерия для самозанятых в Казахстане в 2026 году

Ведение бухгалтерии для самозанятых может показаться сложным, но на самом деле, если следовать нескольким простым шагам, этот процесс можно сделать понятным и легким. В 2026 году для тех, кто работает на себя в Казахстане, действуют чёткие правила, и важно следовать им, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.

Обязательная отчетность самозанятых 2026: список и сроки

Законодательство регулярно обновляется, поэтому важно знать, какая отчетность самозанятых 2026 года является обязательной. Если вы работаете легально (например, в режиме упрощенной декларации), вам необходимо сдавать следующие отчеты и производить платежи:

Форма 910.00 (Упрощенная декларация) — сдается дважды в год: до 15 августа (за первое полугодие) и до 15 февраля (за второе полугодие);
Ежемесячные социальные платежи (ОПВ, СО, ВОСМС) — оплачиваются до 25 числа месяца, следующего за отчетным;
Статистическая отчетность — предоставляется в электронном виде, если ваш ИИН попал в выборку органов статистики (сроки зависят от конкретной формы).

Правильное заполнение этих форм избавит вас от штрафов налоговой и блокировки счетов.

Выбор системы налогообложения

Первый и самый важный шаг — это выбор подходящей системы. В 2026 году самозанятые могут выбирать режим в зависимости от масштаба деятельности:

Упрощённая система (УСН) — для тех, чей доход не превышает установленные лимиты (в 2026 году это порядка 24 038 МРП за полугодие).
Специальное мобильное приложение («E-Salyq Business») — самый простой режим, где чеки формируются в приложении, а налоги рассчитываются автоматически.
Общий режим — если вы планируете работать с крупными юридическими лицами или превышаете лимиты по доходам.

Для большинства в 2026 году оптимальным остается режим упрощенки или работа через мобильное приложение, что минимизирует бумажную волокиту.

Ведение учёта доходов и расходов

Для самозанятых в 2026 году важно правильно фиксировать свои финансовые потоки. Даже если ваш режим не требует подтверждения расходов для налоговой (как на упрощенке), для внутреннего контроля стоит вести учетный журнал:

Поступления: все чеки ККМ, переводы на бизнес-счет и наличные оплаты.
Затраты: расходы на материалы, аренду, транспорт и связь.

Важно помнить: если вы перейдете на общеустановленный режим, все расходы должны быть подтверждены документально (ЭСФ, акты выполненных работ).

Как правильно сдавать налоговую декларацию

Наиболее популярная в 2026 году — декларация по упрощённой системе. Помимо налогов, самозанятым в отдельных случаях требуется передавать данные в органы статистики. Ошибки или несвоевременная подача таких форм могут привести к запросам и штрафам. Поэтому важно заранее понимать, как сдать статистическую отчетность в электронном виде через кабинет респондента.

Декларация сдается по итогам каждого полугодия. Важно соблюдать сроки, так как автоматизированные системы налоговой в 2026 году выставляют уведомления о нарушениях практически мгновенно.

Отчётность по НДС и документы

Если ваш доход превышает порог постановки на учет по НДС (в 2026 году это 20 000 МРП), вам потребуется вести детальный учет и ежеквартально сдавать форму 300.00.

Для успешной работы важно хранить:

копии договоров;
счета-фактуры и чеки;
банковские выписки.

На практике многие сталкиваются с трудностями при заполнении форм. Чтобы минимизировать риски, предприниматели часто передают сдачу статистических и налоговых отчетов специалистам. Это позволяет сосредоточиться на основной деятельности и быть уверенным в соблюдении законодательства 2026 года.