Что такое бухгалтерский аутсорсинг: как это работает и зачем нужен

В условиях стремительного развития бизнеса и цифровизации многие компании в Казахстане задумываются об оптимизации внутренних процессов, включая бухгалтерский учет. Один из популярных способов — бухгалтерский аутсорсинг. Это альтернатива содержанию штатного бухгалтера и способ передать учет внешним специалистам. Разберемся, что такое бухгалтерский аутсорсинг, как он работает и кому подходит.

Что включает в себя аутсорсинг бухгалтерских услуг

Передавая ведение учета профессионалам, вы экономите время и деньги. Классический аутсорсинг бухгалтерских услуг включает в себя: обработку первичной документации, расчет заработной платы сотрудников, подготовку и сдачу налоговой отчетности, а также представление интересов компании в налоговых органах. Это выгоднее, чем содержать штатного бухгалтера.

Что такое аутсорсинг бухгалтерии

Аутсорсинг — это передача функций по ведению бухгалтерии специализированной компании или профессиональному бухгалтеру. Такой формат работы предполагает удаленное ведение учета, расчет налогов и взаимодействие с госорганами. Вся работа строится на основе договора, в котором закрепляется ответственность, сроки и конфиденциальность данных.

Фактически, это внешняя бухгалтерия, которая выполняет ту же роль, что и штатный сотрудник, но при этом вы не несете затрат на аренду офиса, покупку мебели, технику, лицензии на ПО и налоги с зарплаты специалиста.

Как работает аутсорсинг бухгалтерии

Механизм взаимодействия в 2026 году максимально упрощен благодаря цифровизации:

Подписание договора: фиксируется перечень задач и финансовая ответственность.
Передача данных: вы предоставляете доступ к облачной 1С, выпискам из банков и первичным документам через защищенные каналы.
Работа специалиста: исполнитель ведет учет, уведомляет вас о суммах налогов и сроках их уплаты.
Отчетность: бухгалтер формирует декларации и отправляет их в налоговую по ЭЦП.

Преимущества и недостатки

Плюсы:

Экономия ресурсов. Вы платите только за конкретный объем услуг.
Профессиональный подход. Команда аутсорсеров обычно сталкивается с кейсами из разных сфер, что повышает их экспертность.
Снижение рисков. Крупные компании часто страхуют профессиональную ответственность — если по их вине придет штраф, они его компенсируют.
Фокус на бизнесе. Руководитель занимается развитием, а не отслеживанием изменений в Налоговом кодексе РК.

Минусы:

Отсутствие бухгалтера «под рукой» в офисе (компенсируется мессенджерами и звонками).
Необходимость четко прописывать регламент передачи документов.

Кому подходит бухгалтерия на аутсорсе

ИП на упрощенке. Идеально для быстрой сдачи отчетов и контроля соцплатежей.
Малым и средним ТОО. Когда объем операций еще не требует найма бухгалтера на полный рабочий день.
Стартапам. Позволяет минимизировать фиксированные расходы на старте.
Бизнесу с филиалами. Удобно для централизованного контроля учета во всех регионах Казахстана.

Стоимость и выбор партнера

Цены на аутсорсинг в Казахстане зависят от количества сотрудников, налогового режима и объема операций. Средняя стоимость для небольших ИП начинается от 10 000 тенге, для ТОО — от 25 000–30 000 тенге.

При выборе компании обратите внимание на:

Репутацию: отзывы и кейсы в вашей нише.
Страхование ответственности: гарантирует ли компания выплату компенсации при ошибках.
Прозрачность договора: четкий перечень того, за что вы платите.

Вывод: Бухгалтерский аутсорсинг — это современный инструмент оптимизации. Главное — выбрать надежного партнера и зафиксировать правила игры в договоре.

Хотите узнать, подойдет ли бухгалтерия на аутсорсе вашему бизнесу? Заполните форму на сайте или позвоните по указанному номеру для бесплатной консультации.