Открыть ТОО в Казахстане может иностранный гражданин, лицо без гражданства или иностранная компания. Процедура понятная и в основном совпадает с регистрацией для резидентов, но добавляются свои шаги - получение ИИН нерезидента и легализация документов. Ниже - шесть шагов от ИИН до первого отчета.
Кто может стать учредителем ТОО
Учредителем ТОО вправе выступить физическое лицо-иностранец, лицо без гражданства, иностранная компания, а также совместное ТОО с казахстанским партнером. Для отдельных видов деятельности законодательство устанавливает ограничения на иностранное участие - их проверяют отдельно по выбранным ОКЭД.
Шаг 1. Получить ИИН или БИН учредителя
Иностранному физическому лицу-учредителю нужен ИИН, иностранной компании-учредителю - БИН. ИИН для нерезидента оформляют через ЦОН или egov.kz; в ряде случаев это можно сделать по доверенности на представителя в Казахстане. Актуальный порядок уточняйте заранее - требования к документам периодически меняются.
Шаг 2. Подготовить и легализовать документы
Документы, выданные за рубежом, должны быть признаны в Казахстане. Для стран - участниц Гаагской конвенции достаточно апостиля, для остальных нужна консульская легализация. После этого документы переводят на казахский или русский язык и заверяют перевод нотариально.
Для физического лица-учредителя обычно готовят паспорт с переводом, для иностранной компании - учредительные документы, выписку из торгового реестра и решение о создании ТОО. Точный перечень зависит от страны и формы учредителя.
Шаг 3. Устав, решение учредителя и юридический адрес
На этом шаге определяются с уставом: можно использовать типовой или разработать собственный. В решении учредителя указывают наименование ТОО, размер уставного капитала, сведения об учредителе и директоре. Также потребуется юридический адрес - он должен быть реальным и подтверждаемым.
Шаг 4. Государственная регистрация
Заявление на регистрацию подают через ЦОН или egov.kz. Для субъектов малого бизнеса регистрация, как правило, занимает один рабочий день, после чего ТОО присваивается БИН. Если у учредителя-нерезидента нет ЭЦП, порядок подачи уточняют заранее - возможна подача через представителя по доверенности.
Шаг 5. Открыть банковский счет
Для открытия счета банки проверяют учредителей и запрашивают документы по компании. Требования различаются: одни банки требуют личного присутствия учредителя или директора, другие допускают дистанционное открытие. Этот шаг стоит планировать заранее, поскольку именно он чаще всего требует приезда.
Шаг 6. Выбрать налоговый режим и начать учет
После регистрации выбирают налоговый режим (СНР на основе упрощенной декларации или ОУР) и основной ОКЭД, затем начинают вести учет и сдавать первые отчеты. При валютных операциях появляются отчеты в Национальный банк.
Дивиденды, выплачиваемые учредителю-нерезиденту, по общему правилу облагаются налогом у источника по ставке 15% (20% - если получатель зарегистрирован в стране с льготным налогообложением). Ставку можно снизить по международной конвенции об избежании двойного налогообложения - для этого нужен сертификат резидентства учредителя. Прежняя льгота по дивидендам за долгое владение долей с 2026 года отменена.
Чтобы учет с первого месяца шел по правилам, его передают на бухгалтерское обслуживание.
Директор-иностранец: что учесть
Если директором ТОО становится иностранец, для его трудоустройства могут потребоваться разрешение на работу или вид на жительство - порядок зависит от гражданства и оснований пребывания. Подробно основания и документы разобраны в статье о том, как получить вид на жительство в Казахстане.
Можно ли открыть ТОО удаленно
Часть шагов выполнима без приезда - через доверенность на представителя в Казахстане можно оформить ИИН, подать документы на регистрацию и получить БИН. Сложнее всего с банковским счетом: многие банки требуют личного присутствия при открытии. Поэтому полностью дистанционная регистрация зависит в первую очередь от требований конкретного банка.
Сроки и расходы
Дольше всего занимает подготовка и легализация документов за рубежом - апостиль или консульская легализация. Сама государственная регистрация ТОО для малого бизнеса проводится быстро и без госпошлины; основные расходы приходятся на легализацию, нотариальный перевод и, при необходимости, услуги представителя. Стоимость сопровождения в Buh-Center рассчитывается под конкретную ситуацию.
Частые вопросы
Нужен ли казахстанский партнер? Нет. Иностранец может быть единственным учредителем ТОО. Совместное ТОО с местным партнером - это выбор, а не обязательное условие.
Можно ли зарегистрировать ТОО без приезда? Регистрацию и получение ИИН можно провести по доверенности. Основное ограничение - банковский счет: часть банков требует личного присутствия.
Сколько времени занимает регистрация? Сама госрегистрация для малого бизнеса - обычно один рабочий день. Общий срок определяется подготовкой и легализацией документов за рубежом.
Какие налоги платит ТОО с иностранным учредителем? Налоги зависят от выбранного режима, как и у любого ТОО. Дополнительно учитывается налог на дивиденды нерезиденту - по общему правилу 15%, со снижением по международной конвенции.
Поделиться
