Как подготовить бизнес к проверке налогового комитета в 2025 году

Для любого бизнеса проверка налогового комитета — это серьёзный процесс, который требует внимательности и подготовки. В 2025 году налоговые проверки остаются неотъемлемой частью бизнес-реальности, и важно знать, как избежать неприятных последствий. Чем раньше вы начнёте готовиться, тем меньше риска для вашей компании. Вот несколько ключевых моментов, которые помогут подготовить бизнес к проверке налоговых органов.

Регулярно проверяйте бухгалтерию и документы

В первую очередь убедитесь, что все ваши бухгалтерские записи ведутся правильно и регулярно обновляются. Это касается всех финансовых документов: счета-фактуры, договоры, акты выполненных работ и другие обязательные документы. Все эти материалы должны быть на месте и соответствовать действующему законодательству. Если каких-либо документов не хватает или они не соответствуют правилам, это может стать основанием для штрафов.

Подготовьте налоги и декларации

Проверьте, чтобы все налоговые декларации и отчёты были сданы вовремя. Особенно важно следить за своевременностью сдачи таких документов, как налоговые декларации по НДС, НДФЛ и социальным взносам. В 2025 году контролирующие органы будут особенно внимательно следить за соблюдением сроков, и любые задержки могут повлечь за собой штрафы и пени.

Проверьте соответствие расходов и доходов

Налоговые органы часто проверяют, правильно ли отражены доходы и расходы компании. Убедитесь, что все расходы подтверждены документально, а доходы учтены в соответствии с законодательством. Также важно следить за тем, чтобы ваши расходы не выходили за рамки разрешённых законом, и чтобы они были обоснованными.

Обновите сведения в налоговых органах

Периодически компании должны обновлять свои данные в налоговых органах, особенно если произошли изменения в структуре бизнеса, его владельцах или руководителях. Убедитесь, что все сведения в реестре юридических лиц актуальны, и налоговые органы знают о любых изменениях.

Проведите внутренний аудит

Хорошая практика — проводить внутренний аудит перед налоговой проверкой. Это поможет выявить потенциальные проблемы, которые могут быть замечены инспекторами. Если вы обнаружите какие-то несоответствия или ошибки, лучше исправить их заранее, чтобы избежать лишних вопросов во время проверки.

Будьте готовы к электронным проверкам

С 2025 года всё больше налоговых проверок в Казахстане проводятся в электронном формате. Это включает в себя использование различных электронных платформ и онлайн-сервисов для подачи документов и проведения проверки. Подготовьтесь к тому, что налоговые органы могут запросить данные непосредственно через электронные каналы.

Подготовка к налоговой проверке — это не только дело бухгалтера, но и всей компании. Важно следить за документами, своевременно сдавать отчёты, соблюдать налоговое законодательство и регулярно проводить внутренний аудит. Это поможет не только избежать штрафов и проблем с налоговыми органами, но и повысить общую финансовую дисциплину бизнеса.