Нужно ли платить налоги с зарплаты, если сотрудница вышла раньше из декрета?

Ситуация, когда декретница выходит раньше срока на рабочее место, требует от работодателя четкого понимания налоговых обязательств и социальных гарантий. Согласно законодательству РК, выход на работу из отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет является законным правом сотрудницы, однако это влечет за собой изменение порядка исчисления налогов и социальных отчислений.

Основной вопрос, который волнует как работодателя, так и работника: сохраняются ли налоговые льготы и уплата ИПН и соцплатежей с зарплаты сотрудницы в декретном отпуске, если она приступает к выполнению трудовых обязанностей досрочно. Далее подробно разберемся с данным вопросом. 

Что значит внести изменения в регистрационные данные?

В контексте кадрового и налогового учета, внесение изменений в данные при выходе сотрудницы из декрета – это процедура актуализации статуса застрахованного лица в информационных системах и внутренних реестрах компании. Это необходимо для корректного начисления обязательных платежей в бюджет.

К таким изменениям относятся:

• Статус в кадровом учете (прекращение периода отпуска без сохранения заработной платы и возобновление начислений).

• Обновление данных для социальных фондов (возобновление уплаты обязательных пенсионных взносов (ОПВ) и социальных отчислений (СО), которые в период декрета за работника частично субсидировало государство или они не производились).

• Актуализация налоговых вычетов (проверка права сотрудницы на стандартный налоговый вычет (14 МРП) при исчислении индивидуального подоходного налога (ИПН)).

Своевременное документальное оформление выхода гарантирует отсутствие расхождений в налоговой отчетности (форма 200.00).

 

Как внести изменения в регистрационные данные ТОО?

Если в штате ТОО числится сотрудница, чей выход на работу раньше из декрета уже согласован, работодатель должен выполнить ряд юридических действий для корректного отображения ее доходов в налоговой базе предприятия, а именно:

1. Приказ о выходе. На основании заявления сотрудницы издается приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выходе на работу.

2. Обновление в ИС «Enbek». Работодатель обязан внести изменения в электронный трудовой договор (ЭТД), указав дату возобновления трудовой деятельности. Это критически важно для корректного мониторинга социальных прав гражданина.

3. Настройка бухгалтерского учета. В системе учета (например, 1С) возобновляются начисления всех налогов и взносов, предусмотренных для категории данного работника.

С этого момента ТОО несет полную ответственность за удержание и перечисление всех налогов с фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудницы в общеустановленном порядке.

 

 

 

 

Подберем нужный для Вас,
налоговый режим и рассчитаем рентабельность вашего бизнеса.

Заполните форму и получите бесплатную консультацию.

Ваше имя *

Номер телефона *

Получить консультацию

 

Как внести изменения в регистрационные данные ИП?

Для индивидуальных предпринимателей, выступающих в роли работодателей, процедура аналогична. Однако ИП часто задаются вопросом: если выйти на работу, будут ли платить пособие, и как это отразится на отчетности предпринимателя.

На практике, ИП не обязан подавать специальное заявление в налоговую, но обязан отразить доходы вышедшей сотрудницы в своей декларации (форма 910.00 или 200.00). Поскольку ИП часто работают по упрощенной схеме, важно следить, чтобы общая сумма налогов за наемного работника соответствовала актуальным ставкам 2026 года. Все изменения в статусе работника фиксируются через личный кабинет работодателя на портале enbek.kz.

Помните, что выход из декрета раньше срока автоматически прекращает период, когда государство могло производить взносы на ОСМС за неработающее лицо, воспитывающее ребенка. Теперь эта обязанность ложится на ИП.

Налоги и пособия: важные нюансы 2026 года

При выходе из декрета раньше срока работодатель обязан начислять зарплату и удерживать с нее все налоги и платежи в полном объеме, а именно:

1. ОПВ (10%): Обязательные пенсионные взносы.

2. ИПН (10%): Индивидуальный подоходный налог (с учетом вычетов).

3. СО (3,5%): Социальные отчисления за счет работодателя.

4. СН: Социальный налог.

5. ОСМС и ВОСМС: Взносы и отчисления на медстрахование.

Если выйти на работу, будут ли платить пособие?

Согласно Социальному кодексу РК, при выходе на работу до достижения ребенком возраста 1,5 лет, выплата государственного пособия по уходу за ребенком (или социальной выплаты из ГФСС) сохраняется в полном объеме. Доходы в виде заработной платы не являются основанием для прекращения социальных выплат по уходу. Таким образом, сотрудница получает и зарплату (за вычетом налогов), и государственное пособие.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Что выплачивает работодатель при выходе сотрудницы в декрет?
Работодатель обязан начислить и выплатить пособие по беременности и родам. Размер зависит от среднего заработка сотрудницы и оплачиваемого периода декретного отпуска.

Может ли женщина вернуться на работу раньше из декретного отпуска?
Да, сотрудница имеет право выйти на работу раньше установленного срока, написав заявление. При этом сохраняется возможность оформить отпуск по уходу за ребенком на другого члена семьи.

Сколько сохраняется рабочее место после декрета?
Рабочее место сохраняется за сотрудницей на весь период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Что должен выплатить работодатель при выходе в декрет?
Основная выплата – пособие по беременности и родам. Дополнительно работодатель обязан начислить все положенные компенсации и отпускные, если они совпадают с периодом ухода в декрет.

Какие налоги удерживают с декретных в Казахстане?
Пособие по беременности и родам облагается индивидуальным подоходным налогом (ИПН) и обязательными пенсионными взносами. Другие социальные отчисления зависят от конкретной ситуации и законодательства.