Нужно ли регистрировать договор аренды между ИП и ТОО в органах юстиции

Арендные отношения между ИП и ТОО — распространённая практика в бизнесе: арендуют офисы, склады, производственные помещения, земельные участки. При этом часто возникает вопрос, который напрямую влияет на юридическую силу договора: обязательна ли государственная регистрация договора аренды в органах юстиции.

Разберём, в каких случаях регистрация требуется, а когда можно обойтись без неё.

Что регулирует регистрацию договоров аренды

Порядок государственной регистрации прав и обременений на недвижимое имущество в Казахстане установлен специальным законом о госрегистрации прав на недвижимость. В рамках этого закона ведётся единый правовой кадастр, в котором фиксируются зарегистрированные права и обременения на объекты недвижимости — земельные участки, здания, помещения и иные объекты.

Важно понимать, что регистрируется не сам договор как документ, а право или обременение, возникающее на его основании.

Какие права подлежат госрегистрации

Государственной регистрации подлежат только те права и обременения на недвижимое имущество, которые установлены на срок не менее одного года. К таким правам относятся:

• право собственности;

• право пользования;

• аренда;

• безвозмездное пользование;

• сервитуты;

• пожизненное содержание с иждивением;

• рента и иные аналогичные обременения.

Это ключевой критерий, от которого зависит необходимость регистрации договора аренды.

Когда договор аренды между ИП и ТОО подлежит регистрации

Если ИП и ТОО заключают договор аренды недвижимости сроком более одного года, такой договор подлежит обязательной государственной регистрации в правовом кадастре.

В этом случае регистрация является не формальностью, а юридическим требованием. Без неё право аренды считается не возникшим в отношении третьих лиц, что может создать риски при проверках или спорах.

Когда регистрация не требуется

Если договор аренды заключён на срок до одного года включительно, государственная регистрация не требуется. Такой договор считается действительным с момента его подписания сторонами и может использоваться в учёте без обращения в органы юстиции.

На практике это часто используют, заключая договоры аренды на 11 месяцев с последующим продлением.

Кто подаёт документы на регистрацию

Если договор аренды подлежит регистрации и не удостоверен нотариально, заявление на государственную регистрацию подают все участники сделки, то есть и ИП, и ТОО.

Заявление должно быть подано не позднее 6 месяцев с даты заключения договора аренды. Пропуск этого срока может повлечь сложности при последующем оформлении прав.

Ответственность за отсутствие регистрации

Ранее за нарушение обязанности по госрегистрации договора аренды предусматривалась административная ответственность. В настоящее время соответствующая норма исключена из КоАП РК, однако сама обязанность по регистрации сохраняется.

Это означает, что отсутствие штрафа не освобождает стороны от необходимости регистрировать договор, если он подлежит госрегистрации по закону.

Как можно зарегистрировать договор аренды

Регистрация возможна как в традиционном формате, так и онлайн. Подать заявление можно без посещения ЦОНа, воспользовавшись электронной услугой по регистрации прав (обременений) на недвижимое имущество через портал eGov.

Для этого необходимо авторизоваться на портале и выбрать соответствующую услугу в разделе, связанном с недвижимостью и жилищными отношениями.

Итог

Подводя итог, можно сформулировать простой алгоритм:

• если договор аренды между ИП и ТОО заключён на срок более одного года — регистрация в органах юстиции обязательна;

• если срок аренды до одного года — регистрировать договор не требуется;

• отсутствие штрафов не отменяет саму обязанность по госрегистрации;

• заявление на регистрацию подаётся сторонами сделки в установленные сроки.

Грамотная оценка срока аренды и корректное оформление договора позволяют избежать юридических рисков и проблем при взаимодействии с госорганами.