Оплата через Kaspi: когда обязателен чек ККМ и как правильно его оформить

Kaspi стал одним из самых популярных способов оплаты в Казахстане, и сегодня почти каждая компания принимает платежи через Kaspi Pay, Kaspi QR или перевод на Kaspi Gold. Несмотря на то что система кажется простой, у предпринимателей часто возникает вопрос: нужно ли пробивать чек ККМ и какой тип оплаты указывать при расчетах через Kaspi?

Правильное оформление чека — это не только обязанность, но и защита бизнеса от штрафов. В 2025 году правила остаются актуальными, и важно понимать, в каких ситуациях чек обязателен, а где возможны исключения.

Когда нужно пробивать чек ККМ при оплате Kaspi

Главный принцип прост:
если клиент оплатил покупку или услугу — чек выбивается всегда, независимо от того, как именно была произведена оплата: через QR, перевод, Kaspi Red, Kaspi Pay или оплату по реквизитам.

Для государства важно фиксация продажи. Способ оплаты роли не играет — учитывается сам факт получения денег от клиента. Поэтому любой расчёт между физическим лицом и бизнесом должен подтверждаться чеком ККМ, который передаётся онлайн в систему ОФД.

Даже если деньги пришли в выходной день или вечером, чек пробивается в момент фактического получения оплаты. Если оплата поступила ночью — чек выбивается утром следующим рабочим днём.

Какие виды оплаты указывать в чеке ККМ

При работе с Kaspi важно правильно выбирать тип оплаты. ККМ фиксирует не банк, а способ расчета, поэтому предприниматель указывает вариант, соответствующий транзакции.

Суть выбора проста:
если клиент заплатил через Kaspi — это всегда будет безналичная оплата, даже если он отправил деньги с Kaspi Gold или Kaspi Red.

Обычно в чеке выбирают один из вариантов:

• Безналичный расчёт — при оплате Kaspi QR, Kaspi Pay, Kaspi Red, переводом на Kaspi Gold или оплате по реквизитам.

• Платёж картой — допустим при оплате через Kaspi POS или терминалы партнёров.

Отдельного варианта «Kaspi» нет и быть не должно — система регистрирует сам факт безналичной транзакции. Главное — чтобы ККМ корректно передала данные в ОФД.

Kaspi QR и чек ККМ: важный нюанс

Многие считают, что при оплате через QR чек выбивать не нужно, ведь Kaspi автоматически показывает платеж. Это ошибка. Kaspi — не кассовый аппарат.

QR-код — это только способ передачи денег.
Фискальный чек обязателен в любом случае, и его должен сформировать ККМ.

Если чек не пробит, предприниматель нарушает правила применения контрольно-кассовых машин и рискует получить штраф.

Что делать при оплате переводом на Kaspi Gold

Это одна из самых частых ошибок предпринимателей. Перевод на Kaspi Gold воспринимается как «личный перевод», но по факту является оплатой за товар или услугу, если он поступил от клиента.

Фискальный чек в этом случае обязателен, так как перевод выполняет ту же функцию, что и любой безналичный платеж.

Исключение — если перевод действительно личный, и не связан с продажей. Но налоговые органы легко устанавливают закономерность: если поступления регулярные и от разных клиентов, отсутствие чеков будет считаться нарушением.

Чек при оплате Kaspi Red

Kaspi Red — это покупка в рассрочку.
Для предпринимателя это означает обычную продажу с безналичной оплатой, поэтому чек выбивается в момент оформления сделки, а не в момент, когда Kaspi перечислит деньги продавцу.

В чеке указывается безналичный вид оплаты, а сам кассовый документ формируется как при обычной продаже.

Ответственность за непробитый чек

За нарушение правил применения ККМ предусмотрены штрафы. Их размер зависит от формы бизнеса. Для ИП штраф меньше, для ТОО — ощутимо выше. Оплата через Kaspi не освобождает предпринимателя от обязательств — если чек не пробит, это считается нарушением независимо от вида транзакции.

Также нарушение может повлечь блокировку операций, необходимость объяснений в налоговых органах и корректировки отчётности.

Почему важно правильно работать с Kaspi и ККМ

Kaspi стал одним из ключевых инструментов работы с клиентами, поэтому корректное оформление чеков — основа легальной деятельности. Пробивание фискального документа подтверждает факт продажи, защищает бизнес в случае споров и снижает риски штрафных санкций.

Компании, работающие через бухгалтерский аутсорсинг, как правило, передают контроль за пробитием чеков специалистам, чтобы исключить ошибки и соблюдать требования налогового законодательства.