Ошибка в платеже: как вернуть ОПВ и ВОСМС

В кадровой и бухгалтерской практике Казахстана случаются форс-мажорные ситуации, когда расчет и перечисление социальных платежей происходят автоматически до того, как в компанию поступает официальное извещение или свидетельство о смерти работника. Из-за этого налоги и взносы уходят на лицевые счета человека, чья правоспособность уже прекращена. В 2026 году, благодаря интеграции баз данных Министерства труда и Государственной корпорации «Правительство для граждан», такие ошибочные транзакции выявляются оперативно, но процедура их возврата на расчетный счет компании требует четкого соблюдения регламента.

Просто аннулировать платеж в банковском приложении нельзя. Бухгалтеру необходимо запустить официальную процедуру возврата излишне (ошибочно) уплаченных сумм.

Пошаговый алгоритм возврата обязательных пенсионных взносов (ОПВ)

Порядок возврата пенсионных отчислений регулируется правилами ЕНПФ и Государственной корпорации. Если деньги уже поступили в фонд, процедура осуществляется исключительно по заявлению работодателя, который выступал агентом по уплате.

Чтобы вернуть ошибочно отправленные ОПВ (и ОПВР, если они также были начислены), компании необходимо выполнить следующие действия:

1. Сбор документов: Подготовьте копию свидетельства о смерти сотрудника (или справку из органов ЗАГС/eGov), копию платежного поручения, по которому ушли деньги, и подробную выписку из банка с подтверждением списания.

2. Заполнение заявления: Оформите официальное заявление на возврат излишне (ошибочно) перечисленных обязательных пенсионных взносов по форме, утвержденной Правительством для граждан. В заявлении обязательно указываются реквизиты компании, полные данные умершего (ФИО, ИИН), сумма ошибки и точная причина возврата.

3. Подача заявки: Пакет документов направляется в филиал Государственной корпорации «Правительство для граждан» (ЦОН) по месту регистрации бизнеса или через авторизованные электронные каналы.

4. Сверка и возврат: Госкорпорация совместно с ЕНПФ проводит верификацию данных (проверяет дату смерти в базе данных физлиц и дату проведения вашего платежа). Если платеж действительно ушел позже даты смерти, деньги списываются с индивидуального пенсионного счета и возвращаются на банковский счет работодателя.

Как вернуть взносы на обязательное медстрахование (ВОСМС)

С возвратом платежей по линии медицинского страхования (ВОСМС, удерживаемых с дохода, и ООСМС, уплачиваемых за счет компании) в текущем году процедура схожа, но конечным адресатом заявления выступает НАО «Фонд социального медицинского страхования» (ФСМС).

Основные нюансы администрирования платежей по медицине:

• Заявление подается через Госкорпорацию, которая выполняет роль единого окна для приема платежей и заявлений.

• Причиной возврата в бланке заявления указывается смерть застрахованного лица до момента или в период начисления, подтвержденная государственным регистрационным номером актовой записи.

• Сроки рассмотрения документов и возврата средств на расчетный счет ТОО или ИП обычно занимают от 5 до 15 рабочих дней с момента регистрации обращения.

Отражение возврата в налоговой отчетности

Когда ошибочно отправленные социальные платежи вернутся на счет вашей компании, бухгалтеру необходимо правильно скорректировать учет и сданную налоговую отчетность.

Действия в 1С и налоговых формах: Полученные обратно суммы ОПВ и ВОСМС не признаются доходом компании. Бухгалтер делает сторнировочные проводки в зарплатном модуле за тот месяц, в котором была допущена ошибка. Если за этот период уже была сдана квартальная отчетность по форме 200.00 или полугодовая по форме 910.00, работодатель обязан подготовить и отправить дополнительную налоговую декларацию, уменьшив в ней ранее заявленные суммы исчисленных платежей за данного сотрудника.

Своевременное исправление кадровых и бухгалтерских реестров в полном объеме требований законодательства 2026 года убережет бизнес от расхождений при сверке лицевых счетов. Если вы столкнулись с задержкой рассмотрения заявления со стороны ЕНПФ или ФСМС, рекомендуется проверить статус заявки по входящему номеру в Кабинете налогоплательщика.