Как оформить иностранного сотрудника на удаленку в казахстанскую компанию

Как оформить иностранного сотрудника на удаленку в казахстанскую компанию без миграционных рисков

Глобализация рынка труда позволяет компаниям Алматы и других регионов Казахстана привлекать сильных зарубежных специалистов без расходов на их релокацию. Дистанционный формат сотрудничества с нерезидентами – удобный инструмент, однако он требует от локального HR-отдела и бухгалтерии четкого понимания стыка миграционного и трудового права РК. Ошибки в оформлении могут обернуться для предприятия внушительными штрафами.

Миграционный учет и квоты

Какое нужно разрешение на привлечение иностранной рабочей силы для удаленки рк?

Казахстанской компании не требуется получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы для удаленки рк, если нанимаемый иностранец выполняет свои обязанности, фактически находясь за пределами Республики Казахстан.

Данный правовой нюанс часто вызывает путаницу у работодателей. Логика законодательства здесь следующая:

Нормы Закона РК «О миграции населения» и правила квотирования ИРС регулируют исключительно внутренний рынок труда и порядок въезда, пребывания и работы граждан других государств на территории Казахстана.
Если специалист-нерезидент не пересекает границу РК, не получает рабочую визу (или разрешение на временное проживание – РВП) и физически выполняет задачи из своей страны, он не претендует на рабочее место внутри республики.

Следовательно, стандартные бюрократические процедуры по получению квот и разрешений в местных исполнительных органах (акиматах) для таких сотрудников аннулируются.

Юридическое оформление: трудовой договор с нерезидентом на удаленную работу в казахстане

Как оформить трудовые отношения?

Чтобы легально оформить отношения, работодатель обязан заключить официальный трудовой договор с нерезидентом на удаленную работу в Казахстане, опираясь на нормы Главы 11 Трудового кодекса РК (дистанционная работа).

Процесс заключения контракта состоит из четырех обязательных шагов, а именно:

Получение ИИН в РК. Это первоочередной шаг. Без индивидуального идентификационного номера невозможно начислять сотруднику доход, сдавать по нему отчетность и зарегистрировать контракт в государственной системе. Иностранец может получить ИИН удаленно через посольство РК в своей стране или оформить его по доверенности через ЦОН в Казахстане.
Фиксация места работы. В тексте договора необходимо прямо указать, что работа является дистанционной, и прописать фактическое место е е выполнения (например: «Место выполнения работы: г. Прага, Чешская Республика»). Это ключевое доказательство для налоговых и миграционных органов, объясняющее, почему у сотрудника нет РВП и за него не платятся некоторые налоги.
Регламент коммуникаций. В контракте четко прописывается порядок обмена электронными документами, фиксации рабочего времени, предоставления оборудования или выплаты компенсаций за использование личного компьютера и интернета.
Регистрация в ЕСУТД. После подписания (допускается использование ЭЦП, если у иностранца есть техническая возможность, либо обмен скан-копиями с последующей отправкой оригиналов почтой) работодатель обязан зарегистрировать договор в Единой системе учета трудовых договоров (Enbek.kz) в стандартный срок – не позднее дня начала работы.

Осуществляя прием иностранного работника на дистанционную работу рк, компания должна следить, чтобы функционал сотрудника не требовал его личного присутствия на стратегических объектах внутри страны.

Фискальные обязательства

Как рассчитать налоги за удаленщика?

Порядок, по которому рассчитываются налоги с зарплаты иностранца на удаленке рк, напрямую зависит от его налогового статуса (резидент/нерезидент) и места нахождения источника дохода.

Поскольку сотрудник физически работает за пределами Казахстана, бухгалтерия руководствуется специальными нормами Налогового кодекса РК, а именно:

Индивидуальный подоходный налог (ИПН). Согласно общему правилу, если услуги оказываются нерезидентом на территории иностранного государства, то такой доход признается доходом из источников за пределами РК. Следовательно, казахстанская компания не выступает налоговым агентом и не удерживает ИПН у источника выплаты. Работник обязан самостоятельно декларировать доходы и платить налоги в бюджет своей страны проживания. (Исключение: если договор заключен с директором или членом органа управления казахстанского ТОО – тогда ИПН 20% удерживается в РК независимо от места его нахождения).
Социальные платежи (ОПВ, СО, СН, ОСМС). Казахстанский работодатель полностью освобождается от начисления социальных отчислений, обязательных пенсионных взносов (включая ОПВР) и медицинского страхования (ООСМС и ВОСМС) за такого сотрудника. Иностранцы, не имеющие вида на жительство (ВНЖ) в Казахстане и не проживающие в республике постоянно, не являются участниками систем социального, пенсионного и медстрахования РК. Единственный налог, который может возникнуть в зависимости от условий договора и резидентства – социальный налог (СН), но и по нему для работы за рубежом действуют освобождения.

Если вам нужно сделать правильный расчет, мы с радостью в этом поможем. Записывайтесь на бесплатную консультацию и избавьте себя от ненужного стресса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать разрешение на привлечение ИРС, если иностранец работает на казахстанскую компанию удаленно из своей страны?

Нет, квотирование и разрешения на ИРС требуются только для иностранных граждан, которые будут осуществлять трудовую деятельность непосредственно на территории Республики Казахстан. На трансграничную удаленку эти требования не распространяются.

Как правильно оформить трудовой договор с иностранцем на дистанционную работу в РК?

Для оформления необходимо: получить для сотрудника ИИН в РК, составить трудовой договор с обязательным указанием дистанционного характера работы и зарубежного адреса е е выполнения, а затем зарегистрировать документ в ЕСУТД на портале Enbek.kz.

Какие налоги и взносы нужно удерживать с доходов иностранного дистанционного работника?

Если иностранец работает за пределами РК, его доходы не облагаются казахстанским ИПН у источника выплаты. Также за него не уплачиваются ОПВ, СО, ВОСМС и ООСМС, так как он не проживает в Казахстане постоянно и не имеет ВНЖ.