Совпадение даты оказания услуг и даты подписи в ЭАВР

При оформлении первичных учетных документов в электронном формате у бухгалтеров и предпринимателей часто возникает вопрос: обязаны ли дата фактического оказания услуг или выполнения работ и дата выписки (подписания) электронного акта выполненных работ (ЭАВР) полностью совпадать? В практике казахстанского бизнеса эти даты нередко расходятся из-за задержек со стороны заказчика или особенностей работы в информационных системах.

Разберем, что по этому поводу говорит законодательство РК в 2026 году, какие даты фиксируются в ИС ЭСФ и как избежать претензий со стороны налоговых органов.

 

Что говорит законодательство РК: дата совершения оборота и дата документа

Согласно Закону РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», любой первичный документ должен составляться в момент совершения операции или сразу после ее завершения. Однако в системе ИС ЭСФ при выписке электронного акта выполненных работ (формы Р-1) задействованы сразу несколько ключевых дат:

• Дата выполнения работ (оказания услуг): день, когда работы фактически завершены исполнителем.

• Дата составления (выписки) ЭАВР: день, когда исполнитель сформировал и отправил документ на подпись заказчику.

• Дата подписи заказчиком: момент, когда документ подписывается ЭЦП со стороны получателя услуг.

Главный принцип: Даты выписки и выполнения работ не обязаны совпадать день в день. Закон допускает ситуация, когда документ формируется и подписывается позже фактического завершения работ, но это прямо влияет на дату совершения оборота по реализации.

 

Сопоставление дат в ЭАВР и их значение для учета

Разница между датой составления документа и датой подписания его заказчиком регламентирована правилами работы в ИС ЭСФ и Налоговым кодексом РК.

 

Основные правила и риски при расхождении дат

Чтобы корректно отразить операцию в учете и избежать штрафных санкций, кадровой и бухгалтерской службам необходимо учитывать следующие правила:

• Правило 10 рабочих дней: У заказчика есть 10 рабочих дней с момента получения ЭАВР в ИС ЭСФ на то, чтобы подписать его с помощью ЭЦП или направить мотивированный отказ.

• Определение даты оборота: Датой совершения оборота по реализации работ или услуг признается день подписания ЭАВР заказчиком (или дата автоматического утверждения, если это предусмотрено договором/системой).

• Срок выписки ЭСФ: Выписать электронную счет-фактуру на основании утвержденного ЭАВР необходимо в течение 15 календарных дней после даты совершения оборота (то есть после даты подписи акта заказчиком).

Если исполнитель указал дату выполнения работ 31 марта, а заказчик подписал акт ЭЦП только 5 апреля, то датой совершения оборота для расчета налоговых обязательств (НДС и КПН/ИН) будет являться 5 апреля. Соответственно, операция относится к отчетному периоду второго квартала.

 

Как избежать ошибок при выписке первичных документов

Для минимизации налоговых рисков рекомендуем заранее фиксировать порядок подписания документов в контрактах:

1. Прописывать в договоре четкие сроки приемки работ и обязанность заказчика подписать ЭАВР в течение установленного законом времени.

2. Отслеживать статусы документов в модуле ИС ЭСФ, чтобы не пропустить 15-дневный срок для выписки ЭСФ после утверждения акта.

3. Не отражать реализацию в учете до момента окончательного подписания акта обеими сторонами.

Правильное понимание различий между датой выполнения работ и датой утверждения ЭАВР позволяет правильно определить налоговый период и защитить компанию от штрафов за несвоевременную выписку счетов-фактур.