Срок исковой давности при перерасчете заработной платы

Ошибки в начислении выплат, неверный расчет сверхурочных, отпускных или больничных, а также задержки выплат - распространенные ситуации во взаимоотношениях сотрудника и работодателя. Когда возникает необходимость сделать перерасчет заработной платы (как в сторону доплаты сотруднику, так и в сторону удержания излишне выплаченных сумм), ключевым фактором становится фактор времени.

Разберем, какой срок исковой давности действует по трудовым спорам, связанным с выплатой и перерасчетом заработной платы в РК в 2026 году, и с какого момента начинается отсчет этого периода.

 

Сколько составляет срок исковой давности по задолженности по зарплате

В общем гражданском законодательстве Казахстана базовый срок исковой давности составляет 3 года. Однако для трудовых правоотношений Трудовой кодекс РК (ТК РК) устанавливает специальные, более жесткие временные рамки.

Согласно статье 160 ТК РК, для обращения в согласительную комиссию или суд по рассматриваемым трудовым спорам установлены следующие периоды:

• 1 год - общий срок для обращения по спорам о выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику. Этот период применяется, когда трудовой договор продолжает действовать или сотрудник решает взыскать невыплаченные деньги за прошлые периоды.

• 2 месяца -  сокращенный срок, который действует по спорам о восстановлении на работе при неправомерном расторжении трудового договора. Отсчет начинается со дня вручения работнику копии акта работодателя о прекращении договора.

Течение годового срока исковой давности начинается со дня, когда работник или работодатель узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В случае с заработной платой таким днем обычно признается дата выдачи расчетного листка или установленный в компании день выплаты зарплаты за соответствующий месяц.

 

Особые случаи: прекращение договора и удержание переплат

Порядок досудебного и судебного урегулирования имеет свои нюансы в зависимости от того, кто выступает инициатором перерасчета и продолжаются ли трудовые отношения.

Если трудовой договор с работником расторгнут, работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы (включая компенсацию за неиспользованный отпуск) не позднее 3 рабочих дней после его прекращения. Если окончательный расчет не произведен или выполнен с ошибкой, у бывшего сотрудника есть 1 год с даты расторжения договора на то, чтобы потребовать перерасчет и выплату долга через согласительную комиссию или суд.

Если же перерасчет требуется в пользу работодателя (например, из-за счетной ошибки бухгалтера работнику переплатили), компания также ограничена временными рамками. Удержание излишне выплаченных сумм из зарплаты допускается только при наличии письменного согласия работника. Если сотрудник отказывается возвращать деньги добровольно, работодатель вправе обратиться с иском в суд в течение 1 года со дня обнаружения ошибки.

 

Как восстановить пропущенный срок и защитить свои права

Срок исковой давности не означает, что по его истечении право на деньги полностью исчезает. Если сторона пропустила установленный законом год по уважительным причинам (тяжелая болезнь, беспомощное состояние, длительная командировка или форс-мажор), согласительная комиссия или суд могут восстановить этот срок на основании представленных доказательств.

Для защиты своих прав работнику или работодателю необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Подготовить письменную претензию с детальным расчетом суммы перерасчета и направить ее второй стороне.

2. При отсутствии согласия подать заявление в согласительную комиссию предприятия (обязательный досудебный этап для большинства трудовых споров в РК).

3. Если согласительная комиссия не создана или ее решение не устраивает стороны, обратиться с исковым заявлением в суд до истечения годового срока.

Задержка с подачей заявления без уважительных причин является самостоятельным основанием для отказа в удовлетворении требований, поэтому инициировать перерасчет заработной платы следует сразу после обнаружения неточностей в расчетах.